Ledenreglement NLBB

Ledenreglement

Dit reglement bevat informatie over het lidmaatschap van de NLBB Vereniging.

1. De vereniging
2. De algemene ledenvergadering
3. Het lidmaatschap
4. De contributie
5. De inschrijving
6. De uitschrijving

1. De vereniging

Welkom bij de NLBB Vereniging van Leesgehandicapten, de landelijke belangenvereniging op het gebied van het lezen in aangepaste vorm. Onze missie is Onbeperkt Lezen voor iedereen! Lezen kan op vele manieren, ook in braille, gesproken, grootletter en digitaal. De NLBB bevordert de toegankelijkheid tot en beschikbaarheid van lectuur en informatie in aangepaste leesvormen.

De vereniging stimuleert leden actief deel te nemen bij de uitvoering van haar taken. De vereniging streeft er tevens naar zoveel mogelijk leesgehandicapten met haar doelstelling en programmering te bereiken.

De vereniging werkt naar vermogen samen met andere - publieke en private – organisaties die dezelfde of aanverwante doelstellingen nastreven.

Precieze achtergrond en toelichting op deze verenigingsmissie en de rol van de leden is beschreven in de statuten, die zijn terug te lezen op de website van de NLBB (www.nlbb.nl) of kunnen worden opgevraagd bij het verenigingsbureau.

2. Ledeninbreng

De Algemene Ledenvergadering is het belangrijkste formele overleg van de vereniging. Deze Algemene Ledenvergadering vindt eenmaal per jaar plaats, in principe voor de datum van 1 juli. In de vergadering wordt het inhoudelijk en financieel verslag van het afgelopen jaar toegelicht en besproken en de meerjarenbegroting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ook is er alle gelegenheid voor de leden om zaken die hen ter harte gaan in te brengen. Tijdens de vergadering hebben de aanwezige leden stemrecht. Aanwezige donateurs mogen mee discussiëren, maar hebben in tegenstelling tot de leden, geen stemrecht. De vergadering wordt elk jaar afgesloten met een door de vereniging aangeboden lunch. Tussen vergadering en lunch is er gelegenheid voor een aanvullend cultureel intermezzo.

Behalve de invloed van de algemene ledenvergadering wordt AAN de verenigingsvorm ook inhoud gegeven door ledenwerkgroepen, die actuele thema’s bespreekt, behandelt en uitwerkt tot realistische projecten.

Het staat ieder lid vrij zich aan te melden als lid van één van de werkgroepen dan wel suggesties te doen voor de oprichting van een nieuwe werkgroep rondom een relevant thema op het gebied van aangepast lezen.

3. Het lidmaatschap

Het lidmaatschapjaar is gelijk aan een kalenderjaar en loopt derhalve van 1 januari t/m 31 december. Een lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan door opzegging ongedaan worden gemaakt.

Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen.

Adreswijzigingen en naamsveranderingen lopende het lidmaatschap dienen aan het verenigingsbureau te worden doorgegeven.

4. De contributie

De leden betalen een contributie waarvan het bedrag door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Voor 2011 is de contributie vastgesteld op € 10, ongeacht de datum van aanmelding in dat jaar.

Het staat de leden vrij om - naar vermogen – bovenop het contributiebedrag een aanvullende donatie te doen ten gunste van de Vereniging.

De contributie wordt in het voorjaar geïnd. Standaard wordt hiervoor de acceptgiro gebruikt die samen met het ledengeschenk WORDT verzonden.

Indien gewenst is het ook mogelijk gebruik te maken van betaling VIA BANKGIRO OF via een automatische incasso.

De betalingsherinnering wordt in het najaar verzonden

Het lid waarvan blijkt dat het ook na 3 maanden na het toezenden van de herinneringsacceptgiro niet heeft betaald wordt uitgeschreven uit de ledenadministratie.

5. Aanmelding

Een nieuw lid kan zich schriftelijk (via de website, aanmeldingsformulier of brief) dan wel telefonisch bij de NLBB Vereniging aanmelden.

Bij aanmelding wordt gevraagd naar:

• Naam, adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres
• Geboortejaar
• Leeshandicap
• Specifieke interesse
• Voorkeur acceptgiro of automatische incasso
• Leesvorm (grote letter, braille, gesproken vorm)

De aanmelding wordt ingeschreven in het boekhoudsysteem AFAS. De aanmelding wordt tevens bijgehouden in een aanmelding- en uitschrijfregister.

Ieder lid dat zich inschrijft ontvangt per post een welkomstpakket met een begeleidend schrijven en de acceptgiro voor dat contributiejaar.

6. Uitschrijving

Vrijwillige opzegging

Een lid kan zijn lidmaatschap zowel telefonisch als schriftelijk opzeggen. Hij of zij doet dit met opgave van reden(en).

Opzegging van het lidmaatschap door het lid voor een volgend jaar kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.

Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende jaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevraagd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

Gedwongen opzegging

Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk bij overlijden van het lid dan wel als redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

Een lid waarvan blijkt dat het ook na 3 maanden na het toezenden van de herinneringsacceptgiro niet heeft betaald wordt uitgeschreven uit de ledenadministratie. Hier is het de vereniging die de opzegging gestand doet.

Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het bestuur stelt het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis met opgave van redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.

De uitschrijving wordt verwerkt in het boekhoudsysteem AFAS, zodat in het vervolg het uitgeschreven lid geen bulletins en geen betalingsverzoeken meer ontvangt.

De uitschrijving wordt tevens bijgehouden in een aanmelding- en uitschrijfregister, dat onderdeel gaat uitmaken van de management rapportage die op reguliere basis aan het bestuur van de Vereniging wordt verstrekt.